Mihai Tabacu este fondatorul METAB Consulting, firmă de consultanță fiscală și de business care lucrează cu freelanceri, profesioniști din profesii liberale și antreprenori la început de drum. Înființată în 2021, METAB a crescut într-un one-stop shop: de la înființări de firme și consultanță fiscală, la strategii de pricing, protecția datelor, asigurări și pensii private.
Am stat de vorbă cu Mihai despre o mulțime de subiecte, printre care: de ce setup-ul fiscal corect de la început te scutește de bătăi de cap pe termen lung; cum gestionezi cash flow-ul când clienții au termene lungi de plată; și de ce cybersecurity-ul contează chiar și pentru o firmă mică de consultanță.
Website METAB Consulting →
LinkedIn Mihai Tabacu →
—
Despre METAB Consulting
„Am vrut să elimin barierele dintre consultant și persoana la început de drum, antreprenorul care nu știe încotro să o apuce."
Q: Mihai, ești cel mai entuziasmat client Bookkeepie. Spune-mi un pic despre tine și despre METAB Consulting.
Mihai Tabacu: Sunt fondatorul METAB Consulting, o inițiativă antreprenorială care a început prin 2021, cu ideea de a sprijini alți antreprenori sau persoane fizice în propriile lor călătorii antreprenoriale. De regulă, lumea are o frică de a apela la un consultant, la un specialist – și voiam cumva să distrug peretele dintre consultant și persoana la început de drum, antreprenorul care nu știe încotro să o apuce. Ușor-ușor, pe parcursul celor aproape cinci ani, am reușit să creez conexiuni cu foarte multe persoane – aici ne referim și la persoane fizice, pentru că nu am nișat activitatea doar pe relația business to business. Avem recurent și clienți persoane fizice cu nevoi diverse.
Q: Ce înțeleg eu este că vă concentrați mai ales pe proaspăt antreprenori, care poate acum își înființează o companie, au nevoie de ghidaj în alegerea tipului de companie, forma de taxare, niște lucruri elementare la început de drum.
Mihai Tabacu: Exact. Printre principalele subiecte pe care le abordăm sunt înființarea efectivă a companiei, unde acordăm consultanță pentru alegerea formei potrivite în funcție de specificul activității. Lumea vine de multe ori cu preconcepții: „eu sunt setat să am un anumit regim fiscal"; și de multe ori ajungem la concluzia că de fapt se potrivea un alt context. Din punctul meu de vedere, dacă ai un start bun și ești într-un setup fiscal și juridic corect de la bun început, scapi de multă bătaie de cap și de reglaje pe care ar trebui să le faci ulterior.
Q: Poți să-mi dai niște exemple? Mă gândesc la confuzia clasică PFA vs. SRL.
Mihai Tabacu: Cele mai frecvente situații se referă la comparația dintre PFA și SRL. Clienții noștri sunt de multe ori din categoria freelancerilor: fie fac o tranziție de la un job corporate către o activitate antreprenorială, fie vor să dezvolte ceva mai complex. Lucrăm atât cu one-man shows, cât și cu startup-uri care au mai mulți asociați de la bun început. Freelancerii vin cu preconcepția „vreau un SRL, că am auzit eu că e cea mai bună formă." Și aici analizăm concret specificul activității, care sunt cerințele clienților lor, ne uităm pe un orizont scurt și pe termen lung, care ar fi posibilitatea de scalare – astfel încât să recomandăm forma cea mai potrivită.
Q: Cred că ești prima persoană care mi-a spus că are expertiză în zona profesiilor liberale.
Mihai Tabacu: E o zonă care nu e atinsă de foarte multă lume. Procedura standard la Registrul Comerțului pentru SRL-uri, PFA-uri, întreprinderi individuale e standardizată. Dar dacă vorbim despre profesiile liberale (de exemplu consultanții fiscali, notarii, avocații, traducătorii, arhitecții, cabinetele de psihologie) ei au cerințe specifice de la organismul profesional care le guvernează activitatea. De regulă, procedura de înființare are două părți: autorizarea efectivă a activității la colegiul profesional și ulterior înregistrarea fiscală. Lumea se cam împotmolește în cele două etape. Am început cu cabinete de psihologie, și așa s-a dus din vorbă în vorbă, din recomandare în recomandare.
—
Servicii, model de business și prețuri
„Încercăm să fim un one-stop shop: clientul să plece cu toate problemele rezolvate sau măcar cu niște direcții clare."
Q: Ca gamă de servicii, ce faceți concret?
Mihai Tabacu: Consultanță fiscală și generică de business: strategii de pricing, strategii de dezvoltare. Consultanța fiscală am introdus-o treptat începând cu 2024 și în prezent acordăm atenție sporită acestui segment, pentru că cererea este din ce în ce mai mare. Atât persoanele fizice cât și firmele au nevoie de suport în perioadele de tranziție sau de schimbări legislative.
Pe lângă consultanță, ne place să credem că suntem un one-stop shop: oferim și servicii în zona de protecție a datelor, asigurări și pensii private. De multe ori avantajele fiscale se leagă cu zona de asigurări și pensii, mai ales când vorbim despre deducerile pe care le poate avea o societate sau un freelancer, pe zona de tax planning. Încercăm ca orice persoană care vine la noi să plece cu toate problemele rezolvate sau măcar cu niște direcții clare.
Q: O parte din servicii sunt punctuale, altele recurente. Care e modelul de business?
Mihai Tabacu: Ne adaptăm după nevoia clientului. Avem ambele tipuri de colaborări. Apelăm la servicii one-time-only atunci când persoana vine cu o problemă punctuală, unde vedem clar începutul și sfârșitul procesului. Dar cum noi ne axăm mai mult pe partea de prevenție decât pe rezolvarea urgențelor, intervine și partea de abonamente lunare de consultanță sau abonamente cu un număr de ședințe pe an, astfel încât clienții să aibă o persoană de contact pe shortlist la care să apeleze.
Q: Și cum funcționează pricing-ul?
Mihai Tabacu: Prețul pentru consultanță este stabilit orar. Avem un tarif orar pentru ședințe generice, pentru o diagnoză inițială, în urma căreia dezvoltăm un plan de atac. După ce vedem exact situația, facem oferte punctuale. Pliem foarte mult oferta, o facem tailor-made pentru fiecare client — includem exact ce servicii are nevoie, nu încărcăm un contract cu tot ce putem oferi. Ofertele sunt gândite diferențiat: persoane fizice, persoane juridice, în funcție de specificul activității. O activitate mai complexă necesită mai multe resurse din partea noastră.
Q: Poți da niște exemple de complexitate?
Mihai Tabacu: La persoane fizice: veniturile din străinătate din zona de criptomonede. Diferența între a întocmi o declarație unică pentru un venit din chirii în lei, care e foarte clar, versus criptomonede — unde intervin mai multe aspecte, iar timpul petrecut cu clientul pentru a-l face să înțeleagă raționamentele fiscale poate fi mult mai mare.
La persoane juridice: companii care desfășoară activități atât în România cât și în străinătate, cu importuri din țări terțe, operațiuni în vamă. E clar că nivelul de complexitate e mai ridicat și consultanța poate fi mai solicitantă.
—
Clientul ideal, provocări și cash flow
„De regulă, în primii pași, entuziasmul cu care au venit se transformă într-o panică."
Q: Ce înseamnă clientul ideal pentru METAB Consulting?
Mihai Tabacu: Clientul ideal este clientul entuziasmat. Entuziasmul este o caracteristică pe care noi o oferim și ne bucurăm să vedem când oamenii vin determinați, cu idei clare. Suntem mai mult decât fericiți să fim noi primii care manifestăm entuziasm pentru activitățile clienților, pentru că fiecare vine cu povestea lui și nu pot să spun că există vreun client de pe urma căruia să nu fi învățat nimic.
Concret, clientul ideal este o persoană la început de drum care își deschide o companie (PFA, SRL, întreprindere individuală sau profesie liberală) și care are deschiderea pentru colaborări pe termen lung.
O altă tipologie: firmele existente care au nevoie de asistență în implementarea modificărilor fiscale în activitatea lor operațională.
Q: Ce provocări au acești clienți, mai ales la început?
Mihai Tabacu: Exact cum ai spus, de regulă în primii pași, entuziasmul cu care au venit se transformă într-o panică. Noi încercăm să transmitem încredere încă de la prima discuție. Printre problemele pe care nu le au în vedere de la bun început sunt cele legate de finanțare și optimizare de cash flow. Plecând de la un job corporate unde aveai stabilitatea unui salariu lunar, acum te întâlnești cu situații în care clienții vor să-ți plătească la 30, 60, 90 de zile.
Poate nici nu s-au gândit la situația asta și au un șoc când citesc contractul: „da, avem termen de plată la 90 de zile." Întrebarea către noi devine: „și eu ce fac în perioada asta?" – mai ales dacă ai la început unul, doi, trei clienți care poate toți plătesc la 90 de zile. Au cheltuieli fixe cu personal, chirii, echipamente care nu așteaptă 90 de zile.
Q: Pot să confirm: în prima mea inițiativă de antreprenor m-am lovit de un client cu termen de plată de 730 de zile. Doi ani.
Mihai Tabacu: Doi ani în care prestezi serviciile?
Alex: Da. Timp în care ar fi trebuit susținut efortul de dezvoltare, implementare, servicing… totul. Fără o bună planificare sau backup de finanțare, nu ai nicio șansă. Faceți și ceva educație a clienților în zona asta?
Mihai Tabacu: De regulă, când echipele mici din companii apelează la noi, adaptăm un conținut pe care îl livrăm într-o discuție mai informală. Oamenii apreciază transparența, un limbaj mai relaxat – să-i scoatem din sfera juridică și legislativă, ca ei să înțeleagă mult mai bine, aplicat pe situațiile lor punctuale. Am livrat sesiuni pe diferite subiecte: resurse umane, planning de fonduri, dar mai ales pe modificările fiscale din ultimii ani, care au ridicat multe semne de întrebare.
—
Modificări fiscale, TVA și impactul în piață
„Aplicarea greșită a unei cote de TVA duce la colectarea eronată, care duce la situații delicate cu autoritatea fiscală — dar afectează și prețul final."
Q: Poți da un exemplu concret de problemă cauzată de schimbări legislative?
Mihai Tabacu: O speță la care mă gândesc acum e modificarea cotelor de TVA de la finalul anului 2025: reducerea de la trei cote la două. A pus destule semne de întrebare privind modalitatea de aplicare în funcție de tipurile de produse și servicii. Categorii întregi s-au mutat într-o altă cotă față de ce știau și erau obișnuiți. Anumite reduceri pentru zone specifice nu s-au mai aplicat.
Q: Și asta poate avea impact în bugetul unei firme?
Mihai Tabacu: Chiar masiv. Aplicarea greșită a unei cote de TVA duce la colectarea eronată, care duce la situații delicate cu autoritatea fiscală. Dar există și posibilitatea să impacteze prețurile: dacă te califici teoretic să aplici cota redusă dar aplici din necunoștință cota standard, prețul are de suferit și clientul final e impactat. Și dacă tu ca afacere vrei să absorbi creșterea de cotă, asta afectează marja de profit.
Q: Cum simțiți la METAB dinamica firmelor nou-înființate în contextul ăsta?
Mihai Tabacu: Tendința de a trece de la angajat spre freelancer sau antreprenor e una în creștere. Am simțit în 2025 creșterea numărului de firme nou-înființate, în special în zona de tranziție de la joburi corporate către antreprenoriat. Comparativ cu 2024, au venit către noi mai mulți oameni cu astfel de nevoi.
Dar dacă vorbim de startup-uri, de firme cu activitate mai complexă… am avut destule discuții inițiale cu potențiali antreprenori pe care i-am ajutat să înțeleagă contextul fiscal și să discernă dacă e momentul potrivit să deschidă o nouă firmă în 2025 sau dacă mai așteaptă. S-a simțit o oarecare reținere, din cauza modificărilor repetate.
Și dacă ne uităm la microîntreprinderi: plafonul de 100.000 de euro e puțin descurajator pentru o companie care are în plan o strategie de creștere. Nu vrea să se limiteze la acel plafon, dar depășirea lui aduce alt regim fiscal. Luăm diferite scenarii ca să putem face tot ce putem cu datele pe care le avem.
—
Greșeli frecvente și de ce merită să lucrezi cu un consultant
„Un plan bine făcut de la început te scutește pe termen lung de cheltuieli cu reglarea situațiilor pe care le puteai avea clare de la bun început."
Q: Ce greșeli vezi cel mai des la freelanceri și mici antreprenori?
Mihai Tabacu: Una dintre cele mai frecvente situații din 2025: verificarea unor societăți care nu au mai avut activitate o perioadă și descoperirea că încă de la înființare aplică un vector fiscal greșit. Au fost înființate ca microîntreprindere, dar nu mai îndeplinesc condițiile. Asta deschide o cutie a Pandorei cu multe situații care trebuie reglate. De regulă, condiția care nu se îndeplinește din start e angajatul full-time: freelancerii care deschid SRL de regulă nu aleg să se angajeze pe propria firmă, ci să încaseze dividende. Dar aleg regimul de microîntreprinderi, care impune un angajat full-time.
O altă greșeală frecventă este alegerea greșită a obiectului de activitate conform nomenclatorului CAEN. Oamenii înțeleg într-un fel activitatea pe care o desfășoară, dar nu o încadrează bine în codurile CAEN din actul constitutiv. Am avut o situație concretă: un client nu a putut accesa un proiect cu fonduri europene pentru că nu avea obiectul de activitate conform cerințelor. Și anumite coduri CAEN necesită și autorizări suplimentare. Alegând eronat de la înființare, automat nu ai nici autorizările necesare.
De regulă, oamenii sesizează aceste nereguli în situațiile de criză: când au nevoie de ceva, atunci descoperă că de fapt nu au avut ce le trebuie de la început. Și atunci e deja tardiv.
Q: De ce ar trebui cineva să lucreze cu un consultant?
Mihai Tabacu: Toată lumea are nevoie de un plan când începe o nouă activitate. E foarte dificil să știi de la bun început toate particularitățile. Persoanele care pregătesc documentația de înființare pe cont propriu se lovesc de amânări repetate la Registrul Comerțului: au omis un document, sau o informație era eronată. Colaborarea cu un consultant de la început minimizează timpul pierdut cu refaceri.
Un plan bine făcut de la început te scutește pe termen lung de cheltuieli cu reglarea situațiilor pe care le puteai avea clare de la bun început. Și chimia dintre consultant și client e foarte importantă: nu poți asculta sfaturile cuiva cu care nu te conectezi. De aceea și transferul de încredere contează: dacă ai recomandări de la persoane apropiate care au colaborat cu un profesionist, rata de succes crește.
—
Indicatori, pricing și disciplina documentelor
„Know your worth, then add taxes… dar mai ales revizuiește-ți strategia de pricing cel puțin trimestrial."
Q: Ca antreprenor, la ce indicatori sau aspecte trebuie să fii atent?
Mihai Tabacu: Aș începe cu cash flow-ul: cum putem optimiza încasările și plățile în timp, astfel încât să nu fii în dificultate. Apoi marja de profit, care se leagă de strategiile de pricing. O strategie de pricing, mai ales pentru o firmă la început de drum, ar trebui revizuită constant: e posibil ca ce ai planificat tu inițial în realitate să nu se întâmple. E bine să existe o ciclicitate: cel puțin trimestrial, dacă nu lunar în primele șase luni.
Apoi, disciplina documentelor: e foarte ușor să pierzi evidența, să-ți iasă din minte un termen până la care ar trebui să trimiți ceva către contabil. Noi punem la dispoziție o platformă online securizată unde clientul își încarcă documentele; și doar ei, echipa lor și consultantul au acces. Minimizăm clasica sacoșă cu documente.
Q: În zona de pricing, eu personal lucrez pe principiul „know your worth, then add taxes". Presupun că voi aveți ceva mai rafinat?
Mihai Tabacu: Sfatul nostru e să considere taxele ca orice alt cost care permite funcționarea firmei. De exemplu, la fel cum plătești chiria. Dacă nu le incluzi în structura de preț, ai toate șansele să-ți impacteze marja. Poți ajunge la final cu o surpriză neplăcută. Și am văzut în practică: firmele de IT, de exemplu, au structuri de costuri predictibile, dar nu prezic la fel de optimist și valoarea pe care o livrează. La assessment-ul anual, avem surpriza plăcută că încasările au fost mult peste așteptări, iar marja de profit e 70-80%. Deci da, ne-am întâlnit și cu scheme de pricing bazate pe valoare, nu doar pe cost plus marjă plus taxe.
—
Digitalizare și cybersecurity
„Imaginează-ți ce s-ar întâmpla dacă nu am avea mecanisme clare de tratare a documentelor — cine știe pe unde ar ajunge documentele clienților noștri."
Q: Sunteți aproape 100% digitalizați. Ce aduce digitalizarea concret, pentru clienți și pentru voi?
Mihai Tabacu: Un prim aspect: ședințele de consultanță online. Clienții optează mult mai mult pentru o discuție inițială online. În trecut, dacă trebuia să vină față-în-față, se mai gândea: „oare merită să mă deplasez pentru 30 de minute, dacă pierd două ore pe drum?" Apoi, semnarea electronică a contractelor. Apoi, avem proceduri de cunoaștere a clientului pe care trebuie să le facem de la primul contact. Având toate acestea online, comunicarea e mult mai facilă. Imaginează-ți ce ar însemna să chem clientul la birou de fiecare dată: completează formularul, semnează olograf, revino că mai trebuie semnat și contractul, și abia apoi începem. Câți clienți n-ar mai ajunge să semneze contractul?
Q: ...Și sunteți doar a doua firmă cu care am discutat despre cybersecurity în contabilitate. De ce contează pentru o firmă mică?
Mihai Tabacu: Orice colaborare cu METAB implică documente cu informații confidențiale, privilegiate. Imaginează-ți ce s-ar întâmpla dacă nu am avea mecanisme clare de tratare a documentelor, de stocare, de schimb securizat. Cine știe pe unde ar ajunge documentele dacă am folosi un server de email nesecurizat sau arhive neparolate. Principalul motiv: vrem să transmitem încredere încă de la primul formular completat. Clientul să înțeleagă că datele lui sunt în siguranță.
Gândește-te și la backup-uri: toți funcționăm cu laptopuri care se pot defecta oricând. Dacă documentele erau stocate doar acolo, ce facem? Noi avem o structură de backup-uri, cel puțin o dată la două săptămâni. Și dacă vorbim de patente, invenții, înregistrări la OSIM care nu au fost finalizate, imaginează-ți ce haos dacă ar ajunge în domeniul public.
—
AI în consultanță: suport, nu înlocuitor
„Am încercat să solicit opinii fiscale pe anumite spețe — și mai primim câte o recomandare cu referință la un articol inexistent din codul fiscal."
Q: Cum vezi evoluția consultanței în contextul AI-ului?
Mihai Tabacu: Aș fi foarte trist să mă gândesc că m-ar înlocui inteligența artificială. Noi cu toții folosim diferite instrumente și nu pot spune că nu sunt un suport. Ne ajută să structurăm mai bine anumite idei, să înțelegem mai rapid anumite aspecte. Dar încă e nevoie de revizuire – nu te poți baza pe un raport obținut 100% din AI să fie opozabil în fața autorităților.
Pe strategii de pricing, un tool de AI îți poate da idei foarte bune, dar nu neapărat adaptate pentru compania ta. Pentru un antreprenor la început de drum care nu are resursele să investească într-o relație pe termen lung cu un consultant, poate fi un punct de plecare. Dar pentru o adaptare personalizată, voi recomanda tot timpul o discuție cu un profesionist.
Am încercat să solicit opinii fiscale pe anumite spețe, și mai primim câte o recomandare cu referință la un articol inexistent din codul fiscal. Imaginează-ți un client persoană fizică care a primit o notificare de la ANAF și încearcă să-și pregătească documentele pe baza unui răspuns AI. Neavând un background fiscal, nu știe să discearnă între ce i-a fost oferit și care e realitatea. Se expune la un risc destul de serios.
Q: E și dihotomia între probabilistic și deterministic: în fiscalitate poți emite o opinie cu o anumită încredere, dar în contabilitate trebuie să fie 100% clar și precis: A e sigur A, B e sigur B, nu doar cu o oarecare probabilitate.
Mihai Tabacu: Exact. AI-ul poate aduce în vedere direcții către care un consultant nu s-ar fi îndreptat, poate completa o opinie. Dar nu poți miza 100% pe corectitudine, mai ales pe spețe complexe.
—
Previziuni 2026 & piețe externe
„Sunt convins că oamenii încă vor dori să-și înființeze firme, încă vor dori să facă ceva pentru ei."
Q: Ca să încheiem optimist — previziuni pentru 2026?
Mihai Tabacu: Văd 2026 optimist. Sunt convins că, indiferent de ce modificări legislative s-ar mai întâmpla, oamenii încă vor dori să-și înființeze firme, încă vor dori să facă ceva pentru ei. La începutul anului, clienții apelează la noi pentru implementarea planului de acțiuni pe care l-am discutat pe final de an. Perioada ianuarie-mai e solicitantă pe fiscalitate pentru persoane fizice (cu declarații unice, diverse situații) și noi încercăm să finalizăm totul până în luna mai.
Ca zone prospere: mă uit din nou la freelanceri și la antreprenori care apelează la fonduri europene. Și la persoanele care părăsesc mediul corporate cu gândul de a face ceva pe cont propriu. Sper că lumea va fi mai liniștită din perspectiva modificărilor fiscale; să avem măcar posibilitatea să ne menținem planul pe tot anul, lucru care nu prea s-a întâmplat în ultimii doi ani.
Q: Cum vezi flow-ul de firme care se înființează de la început cu ideea de piețe externe?
Mihai Tabacu: De regulă au ideea, dar nu aprofundează prea mult de la început. Nu au informațiile despre ce ar presupune din punct de vedere al proceselor și resurselor. Cel mai frecvent întâlnim acest profil în zona prestărilor de servicii: training, cursuri online, servicii IT care vor să se extindă în Europa sau în afara continentului.
Și noi la rândul nostru explorăm colaborări cu clienți din străinătate care rezonează cu ideea de a intra pe piața din România: ONG-uri la nivel european, de exemplu. Și la persoane fizice: există o tendință de relocare a unor cetățeni din alte țări în România, cu tot ce presupune asta: rezidență fiscală, obligații declarative. E o tipologie de client pe care mi-ar plăcea să o întâlnesc din ce în ce mai des, pentru că vin cu spețe interesante care nu neapărat te țin treaz noaptea, dar aduc elementul de surpriză și curiozitate care mie îmi place personal.
Q: Ce planuri are METAB pentru 2026?
Mihai Tabacu: Vom explora parteneriate în zona fondurilor europene. Am primit solicitări de la clienți pentru suport în implementarea proiectelor cu fonduri europene. Noi lucrăm într-un sistem de contractori: dacă cineva solicită un serviciu pe care nu îl oferim direct, facem tot posibilul să găsim în rețeaua noastră exact persoana potrivită. E o previziune care cel mai probabil se va întâmpla, pentru că mie îmi place să fac planuri bazate pe concret, nu doar pe vise.
***
Concluzii
Pentru antreprenorii la început de drum:
- Investește în setup-ul fiscal corect de la început. O formă juridică sau un vector fiscal greșit deschide o cutie a Pandorei pe care o descoperi de regulă prea târziu.
- Planifică-ți cash flow-ul înainte să semnezi contracte cu termene de plată la 60-90 de zile. Cheltuielile fixe nu așteaptă.
- Revizuiește-ți strategia de pricing cel puțin trimestrial în primele 6 luni. Include taxele ca pe orice alt cost operațional; nu le ignora și nu le descoperi doar la final de an.
- Verifică-ți codurile CAEN din actul constitutiv. O încadrare greșită te poate bloca la accesarea de fonduri europene sau autorizări.
Pentru firmele de contabilitate și consultanță:
- Prevenția e poate chiar mai valoroasă decât rezolvarea crizelor. Clienții care încep cu un plan bine făcut rămân pe termen lung.
- Chimia dintre consultant și client contează. Dacă nu există o conexiune reală, recomandările rămân teorie.
- Cybersecurity-ul nu e optional, chiar pentru o firmă mică. Documentele confidențiale ale clienților merită tratate ca atare.
***
Interviu realizat de Bookkeepie România, platforma care conectează firmele de contabilitate cu clienții potriviți.
Firmă de contabilitate? Descoperiți cum vă poate ajuta Bookkeepie →
Căutați un contabil pentru firma Dvs.? Începeți căutarea pe Bookkeepie →